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同窓会会則

第1章：総則
第1条　本会は「青山製図専門学校同窓会」と称し、その本部を学校事務局に置く。
 
第2条　本会は、下記の会員を以て組織する。
1．正会員…青山製図学院、青山ドラフトスクール、青山デザイン専門学院、青山製図専門学校（以下本校と称す）の卒業生。
2．賛助会員…本校の旧職員、及び現職員。
 
第3条　本会は、会員相互の親睦と向上をはかり、産業界への貢献、並びに本校の発展に寄与することを目的とする。
 
第4条　本会は、前条　の目的を達成する為に、下記の事業を行うことができる。
1．総会、役員会等の集会
2．ホームページの作成、更新
3．会員名簿の整理、発行（5年毎）
4．その他、役員において必要と認めた事業
 
第2章：役員
第5条　本会は下記の役員を置き、任期は3年とする。但し留任は妨げない。
1．顧問　1名
2．会長　1名
3．副会長　2名
4．常任幹事　若干名
5．会計　1名
6．書記　若干名
7．会計監査2名
 
第6条　役員の選出は下記の通りとする。
1．顧問に母校（現）校長を推戴する。（新校長が就任した時は、本則により必然的に推戴される）
2．会長、副会長、会計、書記、会計監査、常任幹事は役員会において決定する。
3．役員は、総会において正会員より選出する。
 
第7条　役員の任務は、下記の通りとする。
1．顧問は会務の諮問に応ずる。
2．会長は本会を代表し会務を総理する。
3．副会長は会長を補佐し会長不在のときは、その職務を代行する。
4．会計は本会の会計事務を行いこれを処理する。
5．書記は本会の会議の記録を行いこれを保管する。
6．会計監査は会計を監査する。
7．常任幹事は会務を処理する。
 
第3章：集会
第8条　本会は下記の集会を開催することができる。
1．総会…原則として、年一回開催する。但し、会長が必要と認めた場合は臨時総会を開催することができる。
2．役員会…会長及び役員が必要と認めた場合に開催し、会務運営上必要な協議をする。
 
第9条　総会及び役員会の議決は、当該出席者の過半数による。可否同数の場合は議長が決める。
 
第4章：会計
第10条　本会の経費は、会員の会費及び寄付金、利子等を以てこれに充てる。
 
第11条　正会員は入会の際、終身会費4,000円を納入するものとする。また、必要のある場合は臨時会費を徴収することがある。金額及び納入方法は役員会に於いて決定する。
 
第12条　本会の会計年度は、4月1日より翌年3月31日までとする。
 
第13条　本会歳入予算は、年度始めにおいて役員会の決議を経た上で、決定する。
 
第14条　会計は本会の収支を詳記した会計簿を備え、それを保管しなければならない。
 
第15条　会計は毎年収支決算書を作成し会計監査を受け、役員会及び総会に報告しなければならない。
 
第16条　本会の経費は、下記の通りとする。
1．総会、役員会に関する諸費用。
2．印刷、発送等に関する諸費用。
3．会員名簿作成、ホームページ作成及び更新に関する諸費用。
4．本校卒業生に対する記念品代。
5．本校現職員の定年退職時の記念品代。
6．本会運営に関する諸費用。
7．その他、役員会が必要と認めたもの。
 
第5章：附則
第17条　第11条の終身会費は、青山製図専門学校卒業年次の学納金と共に納入するものとする。但し建築設計研究科（修学年限1年）の外部入校生については、入学時学納金と共に納入するものとする。
 
第18条　本会会員は、住所、氏名等に変更が生じた場合は、その旨を本部に届け出るかホームページへ変更届をするものとする。
 
第19条　本会会員で退会しようとする者は、その理由を付して本会に申し出るか、その旨をホームページへ届出をする。
 
第20条　本会則の変更は役員会で議決し、総会に報告しなければならない。
 
第21条　本改正会則は平成16年4月1日より施行する。

住所変更・氏名変更・その他
住所変更・氏名変更・連絡先等の変更は、同窓会事務局までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
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